根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（粤教办函〔2018〕273号）精神，结合我院实际，现将2018年度信息公开工作执行有关情况报告如下。
一、概述
我院是2017年3月经省人民政府批准设立的公办理工类高职院校。学院开办以来，全面贯彻教育部和省教育厅工作决策部署，切实执行《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》。一年来，我院为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息，提高学院工作的透明度，促进依法治校，本着民主管理与民主监督，促进各项工作有序和谐发展的目标，通过门户网站、OA系统等网站作为对外信息公开主窗口，将校内广播、宣传栏、公共视频、学院官方微博以及微信公众号等媒体平台作为校内信息公开主渠道，积极探索完善了信息公开的制度、途径、方式， 逐步建立起一套较完善的信息公开工作体系,取得一定的成效。
（一）加强组织领导，推进信息公开工作
我院认真学习贯彻教育部和省教育厅信息公开工作要求，进一步强化组织领导，调整充实领导小组，加强信息公开工作领导小组的领导组织工作，逐步完善我院各部门信息公开工作制度。各部门主要负责人为本部门信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。
（二）强化监督督查，确保信息公开落到实处
一是切实把信息公开工作落到实处，推进信息公开制度的过程坚持做到提高工作效率，方便师生办事，严格依法行政，强化行政权力运行监督。我院将信息公开工作与党风廉政建设、教风学风建设、行政效能建设有机结合，探索实施综合检查与考评。
二是推行定期通报制度。我院定期在一定范围内，通报学校重要工作、重大事项、重大决策，努力做到校务和公共资源配置等重大事项都公开进行，规范运作。
三是广泛开展征求意见活动。我院重大决策能够注意倾听社会各界和广大师生的意见与建议，实行决策前的通报、公示，决策后的社会公开。
（三）严格把关审查，提高信息公开质量
一是严把公开内容和项目关，防止该公开的不公开、半公开、假公开，又防止不该公开的乱公开，坚决杜绝形式主义公开和应付式公开的做法。
二是严格区分公开与不能公开的信息，及时丰富信息公开内容。围绕我院师生员工关心的重点和热点问题，进一步丰富信息公开内容，通过门户网站公布依法办学、依法行政的有关政策法规、规划计划、管理制度和工作动态等。
三是公开的内容更加充实、公开的时间更加及时，公开重点更加突出。我院进一步明确信息公开的制度、范围、内容、形式等。按照组织健全、制度严密、标准统一、运作规范的要求，做好信息公开以及已公开内容存档备查工作。针对公开内容的不同情况，确定公开时间，做到常规性工作定期公开，临时性工作随时公开，固定性工作长期公开。
二、主动公开信息情况
（一）主动公开信息的数量
2017-2018学年度，我院主动公开信息187条，政务类信息13条，招生就业类信息8条，学生管理类信息13条，教学类信息4条，财务类信息20条等。
（二）主动公开信息的方式和途径
学院主动公开的信息包括校园网公布，以及召开党委会、院长办公会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、校报、校内广播电视、公告栏、电子屏幕、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
（三）主动公开信息的主要内容
一是学院文件、规章制度等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、制度，学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划等信息。
二是涉及教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息；学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。
三是在招生录取公开情况方面：学院招生处认真贯彻教育部、省教育厅和省教育考试院的有关政策和要求，实施高校招生“阳光工程”；通过印制招生简章、采用网络宣传、报刊宣传，全方位、多层面的对学院的招生政策进行宣传；为保证录取工作规范、有序，学院在录取前成立了招生录取领导组，录取领导组下设了监察保卫组、信访接待组和录取管理组；制定了《招生录取实施方案》等规章制度对各小组工作职责、录取工作流程、录取期间贯彻“阳光工程”的措施作了明确规定，圆满地完成了学院2017年和2018年招生工作。
四是在财务信息公开情况方面：由于我院是新办院校，法人证书2018年10月才办出，之前涉及的财务事项工作均由原惠州工程技术学校委托管理。我院在校园网上公示了2018年度财务预算报表和2017年财务决算报表，并以文件形式下发各部门；本学年度的新生收费项目及标准分别通过校园公示栏、新生报到现场、新生入学须知、高考填报志愿指南公示。
三、依申请公开和不予公开情况
2018年度我院未接到依申请公开和不予公开信息的申请。
四、信息公开的评议情况
我院不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行调查和评议，评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。我院师生及社会公众对学院信息公开总体表示满意，评议良好。
五、学校信息公开举报情况
我院2018年度没有因信息公开工作而遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
我院为2017年新办高职院校，各项工作尚处于入轨阶段，官网刚得到认证批准，信息公开执行的经验不足，比如信息公开的制度、形式、时效性等，与教育部和省教育厅的要求还有较大距离，有待进一步探索和完善。
下来，我院将从以下三个方面进一步改进：一是加快完善学院信息公开的形式和途径，规范现有公开形式；二是进一步加强学院信息公开工作队伍建设，学院各主要职能部门设信息公开工作人员（兼职），并通过学习培训提高工作人员政策水平和业务水平；三是进一步加强学院信息公开制度建设，加强信息公开工作的宣传，提升公开时效，形成长效机制，使师生员工和社会公众对学院信息公开有更多的了解。
特此报告。
附件：
附件：惠州工程职业学院信息公开事项清单执行情况表.doc
惠州工程职业学院
2018年10月31日